Saviez-vous qu’il faut en moyenne une année pour planifier et préparer un mariage ? Retrouvez nos meilleurs conseils pour organiser un mariage de A à Z à votre image et en toute sérénité ! En bonus, 1 check-list à télécharger !
Fixer la date et le lieu de votre mariage
La première étape n’est pas forcément la plus évidente ! Traditionnellement, le mariage a lieu le samedi. Les tendances évoluent, de plus en plus de couples célèbrent leur union sur 2 ou 3 jours.
Pourquoi ?
Pour pouvoir profiter au maximum de cette parenthèse romantique avec leurs proches, et faire plus d’activités.
Mon conseil : Prenez le temps de trouver le créneau idéal. En fonction de la région voulue et de la localisation des lieux, le choix des dates peut être vite restreint, alors ne tardez pas à réserver !
Définir un budget et créer un rétroplanning
Qu’importe le montant alloué au mariage, il est important de budgétiser et de répartir les dépenses en fonction des prestataires (traiteur, location, décoration…).
Pour vous aider, il vous suffit de créer un dossier et de classer par catégorie :
- Les devis et les factures de tous les prestataires
- Les documents administratifs et importants
- Les inspirations pour votre décoration
- Les menus pour le repas…
Cela peut être sous forme de tableau, si cela est plus clair pour vous, l’essentiel est de concentrer toutes les informations et les supports au même endroit.
Organiser un mariage de A à Z, c’est avant tout être méthodique et rigoureux afin de ne rien oublier et anticiper les frais imprévus, ou les problèmes de dernière minute.
Le rétroplanning permet d’avoir une vision sur le long terme. Ce document regroupe les étapes importantes des préparatifs jusqu’au jour J. Dans le cadre d’une prestation avec une wedding planner, il est possible d’y avoir accès via un espace en ligne sécurisé. Vous pourrez ainsi suivre exactement chaque étape clé.
Établir la liste des invités et préparer le faire-part du mariage
L’épreuve tant redoutée : combien de personnes inviter à son mariage ? Il n’y a pas de bonne réponse ! 10 ou 250 invités, peu importe, ce n’est pas le nombre qui fera la réussite de votre mariage.
Une fois votre liste faite, il ne vous restera plus qu’à réaliser les invitations, et les envoyer assez tôt, afin que vos convives puissent s’organiser à l’avance et réserver leur journée.
Trouver les prestataires et les intervenants
Le choix des prestataires demande du temps, il est primordial de vous entourer de personnes compétentes et professionnelles. Encore une fois, faites-vous accompagner par une agence spécialisée pour organiser votre mariage de A à Z sans stress !
Ensemble, vous définirez les points importants comme :
- Le lieu de réception
- La décoration
- Les fleurs
- Le menu et les boissons
- Les locations (voiture, structures…)
- Etc.
Vous avez peur d’oublier quelque chose ? Téléchargez notre check-list regroupant toutes les étapes importantes pour vous aider à organiser votre mariage de A à Z comme un.e pro !
